Gewerbeverwaltung
Das sollten Sie wissen
Die Verwaltung von Immobilien ist sehr komplex und benötigt viel Fachwissen, Erfahrung u. technisches Knowhow. Wir listen hier für Sie die wichtigsten Tätigkeiten eines Hausverwalters auf:
Dienstleistungen
1. Vertretungsberechtigt gegenüber Mietern, Pächtern und sonstigen Dritten
2. Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs des Mietobjekts
3. Schriftverkehr mit allen Mietern, Pächter und sonstigen Dritten
4. Durchführung der Neuvermietung und/oder Abschluss von Mietverträgen / Pachtverträge in
Vertretung des Eigentümers (Sondervergütung)
5. Mieterhöhungen im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen nach Weisung des Auftraggebers (Sondervergütung)
6. Einfordern von Pacht, Miet- und Betriebskosten bei Rückstand
7. Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs des Objektes (Steuern, Abgaben etc.)
8. Führung eines separaten Bankkontos (offenes Treuhandkonto) bei einer deutschen Bank für die Mieteingänge.
9. Das Mietkonto wir auf den Namen des Eigentümers eröffnet
10. Erstellung der Abrechnungen für den Eigentümer
11. Das Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
12. Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter / Pächter nach gültiger Rechtsgrundlage (Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung)
13. Die Verwaltung von Mieten, sowie Entgegennahme von Zahlungen und Leistungen
14. Das Überwachen und die Durchsetzung der Hausordnung
15. Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung offensichtlich erkennbarer technischer und optischer
Mängel, einschließlich der Koordination von handwerklichen und ggf. ingenieurtechnischen
16. Leistungen für in diesem Zusammenhang erforderlich werdender Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
17. Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
18. Aufnahme und Bearbeitung von Versicherungsschäden
19. Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben einschließlich der Koordination von handwerklichen und ggf. ingenieurtechnischen Leistungen für in diesem Zusammenhang erforderlich werdende Renovierungsarbeiten
20. Abschluss und Koordination von Dienstleistungsverträgen (z.B. Maklerverträge) für die Vermietung von freien bzw. freiwerdenden Mietflächen
21. Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mietanpassungen (z.B. durch Indexvereinbarungen, Staffelmieten usw.)